Training Project Management with Microsoft Project

Pelatihan Project Management with Microsoft Project

Training Project Management with Microsoft Project – Pengelolaan proyek konstruksi membutuhkan waktu yang panjang dan ketelitian yang tinggi. Pemanfaatan Microsoft Project 2007 merupakan salah satu penunjang yang membantu tugas pengelolaan sebuah proyek konstruksi sehingga menghasilkan suatu data yang akurat. Keunggulan Microsoft Project 2007 adalah kemampuannya menangani perencanaan suatu kegiatan, pengorganisasian dan pengendalian waktu serta biaya yang mengubah input data menjadi sebuah output data sesuai tujuannya.

Pengelolaan Proyek Konstruksi Bangunan Gedung dengan Microsoft Project 2007 secara khusus ditujukan bagi para perencana dan praktisi yang ingin menerapkan Microsoft Project 2007 secara praktis, cepat dan aplikatif untuk mengelola proyek konstruksi bangunan gedung. Buku ini menyajikan berbagai teknik penerapan Microsoft Project 2007, mulai dari pembuatan rencana proyek, alokasi sumber daya yang tersedia, perencanaan biaya proyek, alokasi sumber daya yang tersedia, perencanaan biaya proyel, pembuatan rencana pergerakan proyek, hingga proses evaluasi terhadap proyek. Diharapkan pelatihan ini dapat memebantu para perencana proyek mengorganisir dan mengendalikan proyek konstruksi bangunan secara profesional.

TUJUAN

• Memahami ruang lingkup manajemen proyek dan aktivitas yang terjadi.
• Membuat penjadwalan proyek dan pengalokasian sumberdaya.
• Membuat membuat baseline/target plan sebuah proyek.
• Melakukan updating dan mempercepat sebuah proyek.
• Memahami pengelolaan proyek.

MATERI

1. Dasar-dasar Manajemen Proyek dan Overview PMBOK 5th edition 2013

• Memahami definisi proyek
• Segitiga Manajemen Proyek: Waktu, Biaya, dan Scope
• Mengelola 3 (tiga) konstrain dari Proyek
• Mengelola proyek menggunakan Microsoft Project
• Overview Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
• Proses dan template dari Manajemen Proyek
• Simulasi penyusunan dokumen Project Plan menggunakan contoh studi kasus Proyek
• Latihan dan Diskusi

2. Mulai menggunakan Microsoft Project (Versi 2007/2010)

• Mulai menggunakan Microsoft Project
• Template-template
• Views Reports
• Calendars
• Membuat daftar kegiatan
• Durasi dan Milestone
• Mengorganisir dalam Phase-phase
• Melakukan Setting up Sumber Daya
• Orang
• Peralatan
• Bahan
• Latihan dan Diskusi

3. Menyusun dokumen Project Work Plan

Setelah scope proyek dikembangkan dan disetujui, selanjutnya project manager bekerja bersama timnya menyusun dokumen project work plan. Disini, kita akan melakukan analisa dan pengecekan terhadap Work Breakdown Structure (WBS), Work Package-Work Package, dan Phase-phase proyek.

• Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
• Melakukan Prototyping dan Piloting
• Menggunakan Work Package Dictionary untuk membangun kualitas ke dalam proyek
• Komponen work package yang berhasil di lingkungan Teknologi Informasi
• Mengidentifikasi Phase-phase proyek untuk menyakinkan dukungan manajemen

Studi Kasus:

Penyusunan Jadwal Proyek menggunakan Microsoft Project

4. Biaya dan Anggaran Proyek

• Rumus Biaya
• Menganalisa Biaya Total
• Metoda-metoda Cost Accrual
• Tabel Rate Biaya Sumber Daya
• Biaya-biaya tetap yang bersifat Multiple
• Cost Resources
• Analisa Earned Value

5. Penjadwalan Proyek tingkat lanjut

• Fine-Tuning Detail kegiatan-kegiatan
• Fine-Tuning Detail Sumber daya dan Penugasan
• Fine-Tuning Dokumen Project Plan

Studi Kasus:

Penyusunan Anggaran dan Biaya Proyek menggunakan Microsoft Project

6. Pelaksanaan Proyek

• Metode Jalur Kritis/Critical Path
• Baselines, Rolling Baselines, Multiple Baselines dan Rencana-rencana Interim
• Melakukan Tracking Progress Proyek

7. Hal-hal khusus tentang Proyek

• Mengaplikasikan Formatting tingkat lanjut
• Melakukan kustomisasi Proyek
• Kustomisasi Toolbar
• Mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis
• Indikator-indikator Jadwal
• Indikator-indikator Biaya

8. Melakukan Konsolidasi Proyek-proyek dan Sumber Daya

• Pool Sumber Daya
• Rencana-rencana yang dishare
• Menghubungkan Rencana Proyek yang baru ke Pool Sumber Daya
• Melakukan Konsolidasi Rencana-rencana Proyek
• Membuat Dependensi antar Proyek-Proyek

9. Melakukan Pelaporan Proyek

• Views
• Reports
• Visual Reports

10. Penutupan Proyek

• Membatalkan kegiatan-kegiatan yang tak perlu
• Memasukkan data aktual
• Melakukan setting remaining Milestones to complete
• Melakukan save project sebagai sebuah template

Studi Kasus

• Melakukan ANALISA EARNED VALUE menggunakan Microsoft Project
• Membuat Konsolidasi Proyek menggunakan Microsoft Project

Fasilitas

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Sertifikat Training
• Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)
• Flashdisk
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• Souvenir Eksklusif
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Jam 10:00 & 14:00)
• Penjemputan Bandara – Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)

Lokasi Training di Bandung

Lokasi Bandung (Biaya Pelatihan Rp 7.600.000,- / Peserta)

(Hotel Neo Dipatiukur, Hotel Dafam Rio Bandung, Hotel Aston Tropicana Cihampelas, Hotel Favehotel Premier Cihampelas, Verona Palace Hotel, Hotel Ibis Pasteur Bandung, Hotel Gino Feruci, Hotel 101 Bandung, Hotel Golden Flower Bandung, Sany Rosa Hotel).

Lokasi Training di Luar Kota Bandung

Lokasi Kota Yogyakarta (Biaya Pelatihan Rp 6.800.000,- / Peserta)

(Hotel Dafam Malioboro, Hotel Dafam Seturan, Prima Inn Hotel Malioboro, Forriz Hotel, Jentra Dagen Hotel, Hotel Galery Prawirotaman, Hotel Cavinton).

Lokasi Kota Surabaya (Biaya Pelatihan Rp 7.800.000,- / Peserta)

(Tunjungan Hotel Surabaya, Swiss-Bellin Surabaya, Bisanta Bidakara Surabaya, Hotel Ibis Center Surabaya, Hotel Neo Surabaya)

Lokasi Kota Malang (Biaya Pelatihan Rp 7.800.000,- / Peserta)

(Hotel Amaris Malang,  Hotel Swiss-belinn Malang, Hotel 101 Malang)

Lokasi Kota Bali (Biaya Pelatihan Rp 7.000.000,- / Peserta, Minimal 2 Peserta)

(Hotel Ibis Kuta, Ibis Style Denpasar, Favehotel Kuta – Kartika Plaza, Hotel Edelweiss Kuta).

Lokasi Kota Lombok (Biaya Pelatihan Rp 7.400.000,- / Peserta, Minimal 2 Peserta)

(Lombok Raya Hotel, Lombok Garden Hotel, Grand Madani Hotel Lombok).

Catatan 

1. Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami pada link kontak kami.
2. Jumlah peserta, jadwal dan lokasi dapat menyesuaikan permintaan.
3. Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi Kami.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.