Training Manajemen Kearsipan

Deskripsi Training Manajemen Kearsipan

Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.

Materi dan Tujuan Pelatihan Manajemen Kearsipan

1. MATERI 
   1. Pengertian arsip/dokumen perusahaan
   2. Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
   3. Klasifikasi dan indeks
   4. Pembahasan elektronik dokumen
   5. Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
   6. Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
   7. Document Management and Filing System
   8. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
   9. Memilih peralatan & perlengkapan filing
   10. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
   11. Membuat prosedur filing efisien
   12. Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
   13. Electronic filing (e-filing)
   14. Istilah-istilah kearsipan
   15. Jenis arsip/dokumen perusahaan
   16. Prosedur Filing
   17. Langkah-langkah proses filing
   18. Filing Alfabetis
   19. Filing Surat Numerik
   20. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

Jadwal Training Diklat SDM Terbaru di Kota Bandung. Lihat Jadwal Fix Running dan Dapatkan penawaran harga murah & diskon dari Kami. Jadwal Training Bulan Januari, Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember.